Vastuu oppilaiden ja huoltajien yhteystietojen päivittämisestä on huoltajilla. Yhteystietojen päivittämistä varten on WILMAssa lomake (Oppilastietolomake 1-6), jonka tiedot huoltajat käyvät päivittämässä. Lomake on avoinna jatkuvasti. Tämän lomakkeen tallentamisen jälkeen tiedot päivittyvät automaattisesti koulun oppilastietojärjestelmään. Näin huoltajat voivat päivittää yhteystiedot reaaliaikaisesti. Oppilaiden päivittyviin yhteystietoihin opettaja pääsee tutustumaan Wilman kautta. Osan tiedoista huoltaja pääsee muuttamaan, osaa ei voi muuttaa.

Koulu lähettää ajoittain oppilastietolomakkeen huoltajille tarkistettavaksi/korjattavaksi ja allekirjoitettavaksi. Viimeisin lähetys on tapahtunut viikolla 46 vuonna 2016.

Koulun Internet-sivuilla on ohjeistusta Wilman käyttöönotosta ja käytöstä.

Yhteystietojen muutoksen voi hoitaa myös puhelimitse/kirjeitse koulun kansliaan.